感觉身体被掏空?看WPS如何用匠心让办公更高效
2018-07-10 00:54:06
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和上一辈人朝九晚五、按点下班的工作模式非常不同,现代社会高压、高强度的工作节奏,早已让70、80、90后的办公族们身心俱疲。尤其是在互联网、金融等行业,“996”、“711”或“007”等作息时间都已经不再罕见,“感觉身体被掏空”更是成为了不少一线城市年轻人的口头禅。

那么问题就来了:如何才能让办公一族摆脱这种天天加班、忙碌低效的工作模式?

现代工作中,移动办公、多人协作、实时在线的比重日益加大,传统的办公软件和办公方式显然拖了效率的后腿。针对职场人士在办公中的常见痛点,WPS将云计算和AI技术引入办公解决方案,致力于用一个软件解决所有办公服务,包括文档、表格、演示、PDF、流程图、脑图、H5、笔记等,并实现全平台兼容的无缝协作,希望帮助挣扎在加班苦海中的职场人士更轻松地工作。

云在线协作、语音批注,应对全新工作挑战的全新方式

现代商业社会激烈的竞争带给每一个职场人士最典型的体验就是不断飙升的压力和不断延长的工作时间。上班时间和下班时间、周末、节假日的界限日益模糊,仿佛只有随时在线才能应对日益激烈的竞争。据统计,57%的人在家里使用WPS Office的移动版本,42%在旅途或通勤过程当中使用WPS Office。

下班之后,公司团队成员在微信工作群中,针对某份方案的修订完善一直讨论到深夜;

旅行休假中,一份重要文档需要你在半小时内给出批复或是提出修改意见,然而此时你的身边只有手机;

熬夜撰写方案,可疲惫的大脑就像面前的空白文档一样空无一物……

以上这些场景,对于每一位职场人士来说应该都不陌生。但面对多人实时在线协作、移动办公等需求,传统的办公软件总是在关键时刻让人们更加心力交瘁。

虽然PC依然是人们处理工作的主要设备,但手机、平板电脑等移动设备已经成为不可或缺的工作设备。当办公族在不同设备间处理工作时,云端管理就非常有必要。

作为国产办公软件的领头羊,WPS洞察到了中国白领的办公痛点。全面升级云技术,推出WPS文档,可支持多人在线协作,打开网页就能查看和编辑,并在云端实时保存。办公族可在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备登录WPS,随时随地安心创作,充分享受创作的成就感。而且文档上云使用过程中,WPS为所有数据提供安全备份,保证数据安全不丢失。

语音批注是WPS文档另一个非常强大且实用的功能。当前,微信已经成为越来越多人的工作IM工具。在微信中处理一些文档时,需要进入移动版WPS Office查看文档,当要输出修改意见时又要切换回微信打字或语音,频繁来回切换,费时费力。通过微信小程序打开WPS文档,对需要修改的地方进行文字、语音批注,极大提高了移动办公效率。

全平台兼容、多设备无缝协作

此次新品发布WPS新增了对Linux和Mac平台的支持,从而实现了对包括Windows、Mac、Linux、Android、iOS在内的全平台覆盖和兼容。也就是说,不管在哪个操作系统平台,也不管在什么设备,只需一个WPS账号,就可以让你的工作文档和数据跟着你走,实现任何场景下的全平台办公。

在移动版和桌面版无缝同步方面,WPS做到了办公软件的领先水平。移动版WPS Office可以跟桌面WPS Office完全兼容,可实现无缝切换,同时能够不丢数据。如果你在手机上通过微信对某文档做过一些简单的编辑、处理,当打开PC端文档的时候,就会看到PC端的数据也会同步更新。

除了跨设备同步文档,不同文档的融合也是WPS的一大特色。以往,一台办公的电脑需要下载非常多的软件满足不同的工作需求,比如Office三件套、PDF、各类网盘、笔记、脑图软件等,但这些软件之间的数据无法打通。WPS Office 2019将文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图、秀堂H5、便签等融合,可以支持多种文件格式,并且可以把多种类型的文档分享。通过应用中心的扩展机制,WPS未来将支持更多的办公服务。

颠覆传统办公,海量素材让你彻底告别空白文档

文档是绝大部分人办公的开始。以前当人们开始一天的工作之时,往往会从新建一个空白文档开始。但是随着WPS“稻壳儿”产品逐渐深入人心,某些工作运用特定的文档模板已经成为越来越多办公族的习惯。

“稻壳儿”是WPS独创的优质内容资料库,为用户提供了海量的资源素材与模板,极大地提升了工作效率。不管是毕业生的求职简历、职场白领的年中总结报告还是一些个体商户的专业合同或法律文档,用户都可以按需找到适合的模板并快速开始工作。

“稻壳儿”已经慢慢进入到工作、学习、生活等各种各样的领域。据悉,怀孕分娩计算表是全平台下载率最高的模板之一。它为准妈妈提供了详细完整的模板,可以完成从怀孕第一天开始到分娩期间整整十月的各种医学数据记录。

从工具到服务,AI让人们更便捷地工作

在人工智能技术的创新浪潮中, WPS将AI能力融入办公领域。经过大量机器学习训练的WPS AI助手,能够使用户的办公过程变得更加简单轻松。

其实,让很多人“感觉身体被掏空”的主要原因在于花费大量时间在文档美化、调整格式、校对这些基础工作上。比如,当你用WPS做PPT的时候,WPS AI助手可识别幻灯片内容,通过与海量优质模板素材的匹配,自行智能图文排版,一键制作出设计精美的PPT。WPS AI助手还能运用机器学习能力帮助我们做校对的工作,找到错别字并自动修正,我们再也不用熬夜对着屏幕校对一篇几百页的标书或者领导的发言报告。

WPS CEO葛珂介绍说,WPS利用AI技术的初衷,是帮助用户从格式化的事情解脱出来,帮助用户只需关注自己要表达的内容。

今年是WPS诞生30周年,在风云变幻的IT软件领域,WPS经历了PC、互联网、移动互联网和AI、物联网等多个时代的跨越。目前,WPS全平台月活跃用户超过了3亿,不断创新正在让它焕发新的生机。通过积极拥抱云和AI技术,WPS希望能够帮助更多年轻人轻松工作、追逐梦想。


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